Chargé de Frais Généraux F/H (H/F)
À propos du poste
Votre rôle en tant Chargé des Services Généraux F/H sera d'épauler la structure sur les achats, la facturation, la gestion du parc automobile, le suivi des prestataires. Missions Achats et facturation * Réception des factures (services supports et imputation) * Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts) * Suivi des dépenses et des budgets * Établissement des chèques, virements * Validation et traitement des notes de frais * Suivi des commandes * Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie) Voyages et déplacements * Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas) * Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances * Organisation des séminaires et soirée annuelle Gestion du parc automobile * Gestion des commandes, suivi du parc et restitution * Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contravention Gestion et suivi des contrats de prestation en Europe * Gestion et négociation de l'ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles) * Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts.) * Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers Profil du candidat * BAC+2/3 souhaité, idéalement en commerce internationale ou gestion PME/PMI * Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, gestion administrative ou comptabilité * Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures.) * Maîtrise du pack office * Être à l'aise sur Excel (automatisation, tableau croisé dynamique) * Bon niveau d'anglais apprécié Conditions et Avantages Salaire : 29 900€ Annuel Brut sur 13 mois Avantages : télétravail possible (1 jour par semaine) Conditions : 35 heures hebdomadaire Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté