Chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Vous serez affecté au sein du service de la contractualisation et valorisation de la recherche, exercera ses activités sous l'autorité du responsable du service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chercheurs, les responsables et les gestionnaires des unités de recherche, l'ensemble de nos directions, l'agence comptable, les bailleurs de fonds publics (UE, ANR, Région, etc.). Activités principales Mise en place et suivi des crédits des contrats de recherche sur le système d'information dédié Suivi et vérification de l'utilisation des fonds conformément aux clauses contractuelles Réalisation des rapports financiers d'étape et de fin de projets dans le respect des délais fixés par les bailleurs de fonds Gestion administrative et financière des contrats de recherche en appliquant les procédures dédiées Planification des besoins pluriannuels des unités de recherche en étroite collaboration avec le pôle pilotage de la direction des affaires financières et budgétaires et le pôle budget propre de la direction des ressources humaines Tenue de tableaux de bord des contrats de recherche Veille sur les règlements financiers et administratifs du programme cadre européen Horizon Europe, de l'ANR et autres bailleurs de fonds Suivi des indicateurs de l'activité contractuelle des équipes de recherche Optimisation de l'archivage dématérialisé des contrats de recherche et des pièces justificatifs des opérations financières et administratives Compétences requises Connaissance de l'organisation et fonctionnement d'un EPSCP (circuits de décision) Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Recherche publique en France Connaitre l'organisation et le fonctionnement des organismes de recherche Appliquer les textes réglementaires et les faire respecter Anglais lu et compris Qualités requises Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d'activité Capacité à s'adapter aux progiciels de gestion des contrats de recherche Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers Connaissance du progiciel Elap Finance et/ou de l'outil Business Object apprécié Capacité à rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Expérience dans un service de partenariat et valorisation de la recherche souhaitée PROFIL RECHERCHÉ : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, de catégorie A (assistant ingénieur) Mutation, détachement Contractuel CDD 1 an renouvelable Referens du poste : BAP J J3B43 - Assistant.e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale Modalités de candidature Le dossier de candidature, constitué des documents suivants : - Une lettre de motivation - Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire - Une copie de votre dernier arrêté de promotion (le cas échéant) doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté