CHARGE DE MISSION - DIRECTION GENERALE H/F

À propos du poste

Le CHU de Lille est un établissement public de santé. Il assure trois missions essentielles : le soin, l'enseignement et la formation des professionnels de santé, ainsi que l'innovation et la recherche. Il assume également des missions de prévention et de promotion de la santé et s'inscrit dans un écosystème pour contribuer aux progrès en santé. Etablissement de recours régional pour les 4 millions d'habitants du territoire Nord-Pas-de-Calais, c'est aussi un établissement « de proximité » pour les habitants de la métropole lilloise. En 2020, le CHU de Lille, c'est 3197 lits et places installés sur 10 établissements hospitaliers. Le CHU de Lille a réalisé 218 436 prises en charge en hospitalisation et 623 913 consultations, outre 127 038 passages aux urgences, 546 404 dossiers traités au SAMU, 5 414 naissances, 198 greffes d'organes effectuées. C'est l'un des 4 plus grands CHU de France (après Paris, Lyon, Marseille). Le CHU de Lille compte 16 418 professionnels en exercice ou en formation, exerçant près de 220 métiers, dont 3 770 médecins, ce qui en fait le premier employeur de la région. En 2020, son chiffre d'affaire s'élevait à 1,475 milliard d'euros. Missions et activités : Vous participerez au déploiement des projets stratégiques de l'établissement et aux dossiers transversaux pilotés par la Direction générale, en lien avec le DG, la DGA, la secrétaire générale, la directrice de cabinet et les autres chargés de mission. Les missions seront exercées solidairement au sein de l'équipe de chargés de mission afin d'assurer la continuité et la cohérence des activités de la Direction Générale. L'exercice au sein de la direction générale s'effectue dans l'exigence de la cohésion et de la solidarité, avec un souci d'assurer la fluidité dans les missions et la communication entre les membres de l'équipe. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe de la Direction Générale, la présidence de la CME, les pôles, les directions fonctionnelles, l'Agence Régionale de Santé des Hauts-de-France, la Direction Générale de l'Offre de Soins, les établissements partenaires et autres collectivités. Identification du poste Fonctions (profil proposé) : Chargé(é) de mission à la Direction générale La Direction générale assiste le Directeur général dans la conduite de l'établissement. Elle est composée de la Directrice générale adjointe, de la Secrétaire générale, de la Directrice de cabinet du Directeur général. Position dans la structure : - Liaison hiérarchique : Directrice de cabinet du Directeur général - Liaison fonctionnelle : Directrice générale adjointe, Secrétaire générale, - Relations fonctionnelles : chargés de mission et secrétariats de la Direction générale, ensemble des directions, Commission médicale d'établissement (CME), exécutifs des pôles, partenaires. Vous assurerez, par ailleurs, les missions suivantes : Organisation d'évènements institutionnels Vous participerez à l'organisation collective d'événements institutionnels (séminaire annuel d'été), de visites officielles et d'inaugurations. Coordination des instances de gouvernance Vous préparerez et assurerez le suivi de différentes instances (Conseil de Surveillance, Directoire, Codir, etc.). Veille stratégique Préparation des rencontres du Directeur Général et de la directrice de cabinet Vous préparerez le fond de dossier, rédigerez les notes liées au dossier, réaliserez les Comptes-rendus, suivrez les actions. Coordination des assistantes de la Direction générale Chargé du fonctionnement fluide au sein de la Direction générale Vous contribuez au fonctionnement quotidien et à l'animation managériale du CHU, en lien avec l'ensemble de l'équipe de Direction. Vous garantirez la circulation de l'information et une polyvalence des tâches pour assurer la continuité de service. Présentation de l'équipe de la Direction Générale : La Direction générale est composée : Du Directeur général, de la Directrice générale adjointe, de la Secrétaire générale et de la Directrice de Cabinet ; De quatre chargées de mission ; De cinq assistantes de direction. Profil recherché : Diplôme de niveau 7 (Master) Les compétences et savoir-faire requis : Connaissances en développement et suivi de projets Capacité d'analyse et de synthèse Qualité rédactionnelle Bases juridiques Bonne maîtrise des outils bureautiques Le savoir-être : Adaptation et réactivité Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'ouverture et curiosité intellectuell

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté