Chargé de scolarité F/H (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, facilitateur de l'expérience de l'apprenant au sein d'une de nos écoles. Penninghen compte un réseau de plus de 3 700 diplômés, dont certains sont devenus des références incontournables en architecture intérieure, direction de marque et direction artistique. Vous rejoindrez l'équipe de Débora Forler, au service de la vie étudiante, constitué de 2 personnes, vos missions : Missions principales 1. Suivi et accompagnement des étudiants * Gestion des absences, retards et travaux rendus en retard. * Accompagnement dans leur projet personnel, scolaire et professionnel. * Conseil en orientation et aide à l'insertion professionnelle. * Suivi administratif des étudiants (dossiers, certificats, cartes étudiantes, etc.). 2. Coordination pédagogique * Organisation et suivi des examens, concours blancs et jurys. * Gestion et mise à jour des plannings enseignants sur l'outil Dragon. * Suivi des formalités liées au recrutement des enseignants. * Référent administratif des échanges internationaux (Erasmus+, Cumulus). 3. Gestion des événements pédagogiques * Planification et organisation des événements (jurys, diplômes, voyages, portes ouvertes, réunions de rentrée.). * Gestion de la logistique (réservation de salles, hôtels, repas, matériel pédagogique). * Préparation et mise à disposition des feuilles d'émargement. 4. Administration et gestion des supports * Rédaction et mise en forme de documents institutionnels et administratifs. * Traitement et suivi du courrier entrant et sortant. * Gestion des relations administratives internes. * Relecture et correction des supports pédagogiques. Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation. Compétences : * Maîtrise des outils pédagogiques et du pack Office * Planification et gestion des agendas * Capacité à gérer les priorités et à s'adapter * Excellente maîtrise écrite du français * L'anglais courant serait un plus Qualités personnelles * sens du service et excellentes qualité relationnelles * Rigueur, souplesse et diplomatie * Excellente communication orale et empathie * Esprit d'équipe et autonomie * Expérience dans l'enseignement serait un plus Salaire : entre 28 et 30k, en fonction du profil et de l'expérience. Statut : non cadre Adresse : 31 RUE DU DRAGON 75006 PARIS Horaires : 39h/semaine (avec horaire d'arrivée entre 9h et 10h). Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité Process de recrutement : vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté