Chargé des admissions H/F
À propos du poste
Nous recherchons un chargé des admissions, pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur. Vos principales missions sont : ACTIVITES PRINCIPALES : - Réceptionner et traiter les e-mails liés aux Admissions - Support administratif aux coordinateurs/trices, responsables, directeurs/trices des admissions - Saisie et vérification des dossiers de candidature/inscription - Faire des attestations d'admission, d'absence, d'inscription - Effectuer les confirmations Campus France & suivi des visas pour les étudiants internationaux - Faire des attestations Pass Navigo - Faire des devis - Créer et envoyer les codes extranet aux étudiants - Mise à jour de comptes tiers ACTIVITES SECONDAIRES : - Classer et archiver des documents administratifs - Tenir l'agenda Google et le suivre les RDV CRM - Informer, conseiller les étudiants et parents lors des rendez-vous de candidature - Participer et organiser les JPO/SPO, salons, Forums et Concours Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Diplomé d'un Bac + 5, vous avez au moins 2 ans d'expérience comme consultants en recrutement ou sur un poste équivalent. Compétences : - Utiliser les procédures & directives mises en place dans l'établissement - Travailler en équipe - Utiliser les outils bureautiques (pack office, CRM) Qualités recherchées :- Autonomie - Sens du contact et du relationnel - Précision et rigueur - Capacité d'anticipation - Disponibilité et sens du service - Faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations - Nécessité de posséder une forte capacité de contribution et de collaboration au sein de l'école - Maîtrise des langues (candidats étrangers)
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté