Chargé des Moyens Généraux (H/F)

À propos du poste

Au sein du secrétariat général, vous rejoignez l'équipe Moyens Généraux (11 personnes). En qualité de gestionnaire moyens généraux, vous contribuez aux activités assurant le bon fonctionnement de l'entreprise, vous garantissez l'optimisation des coûts de fonctionnement et vous serez particulièrement en charge des missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile : contrats, renouvellements, . - Gestion administrative des contrats de déclaration obligatoires aux instances réglementaires (URSAFF, DEFIP.) - Déclarations et gestion des sinistres automobiles et réparations, - Mise en place et suivi de la maintenance des véhicules en autopartage, - Suivi des infractions routières dans le respect des procédures internes, - Gestion et renouvellement des cartes carburant, des certificats nominatifs d'assurance et demandes de vignettes Crit'Air. - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (consommation de carburant, .), - Réalisation d'une veille réglementaire active en lien avec les dispositions de la Loi d'Orientation sur les Mobilités (LOM), - Traiter les demandes des utilisateurs, collaborateurs du Groupe, via la boite mail générique dédiée, - Diriger les demandes vers interlocuteurs appropriés pour traitement plus approfondi si nécessaire, - Participer à différents projets selon l'actualité. Votre personnalité est importante pour nous. Organisé(e), rigoureux(se) et intègre, vous êtes responsable de la qualité de service auprès des directions et services internes. Vous êtes dynamique et motivé(e) par l'amélioration de nos process dans un environnement changeant et complexe. En contact avec l'ensemble des directions et services du Siège, des différents prestataires, vous témoignez d'écoute et d'une grande adaptabilité relationnelle. De formation licence à Master en assurances, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire vous ayant permis de maitriser la gestion d'une flotte automobile d'entreprise, les assurances et la sinistralité inhérentes. Vous êtes expert de la gestion de budget et du suivi de prestataires. Nous vous proposons : Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 38 et 42 K€ + primes et intéressement. Un statut Cadre au forfait jours (198 jours) 34 jours de congés payés et 18 jours de RTT au minimum. La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires. Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre. Au sein du secrétariat général, vous rejoignez l'équipe Moyens Généraux (11 personnes). En qualité de gestionnaire moyens généraux, vous contribuez aux activités assurant le bon fonctionnement de l'entreprise, vous garantissez l'optimisation des coûts de fonctionnement et vous serez particulièrement en charge des missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile : contrats, renouvellements, . - Gestion administrative des contrats de déclaration obligatoires aux instances réglementaires (URSAFF, DEFIP.) - Déclarations et gestion des sinistres automobiles et réparations, - Mise en place et suivi de la maintenance des véhicules en autopartage, - Suivi des infractions routières dans le respect des procédures internes, - Gestion et renouvellement des cartes carburant, des certificats nominatifs d'assurance et demandes de vignettes Crit'Air. - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (consommation de carburant, .), - Réalisation d'une veille réglementaire active en lien avec les dispositions de la Loi d'Orientation sur les Mobilités (LOM), - Traiter les demandes des utilisateurs, collaborateurs du Groupe, via la boite mail générique dédiée, - Diriger les demandes vers interlocuteurs appropriés pour traitement plus approfondi si nécessaire, - Participer à différents projets selon l'actualité. Votre personnalité est importante pour nous. Organisé(e), rigoureux(se) et intègre, v

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté