Chargé(e) de gestion financière et administrative (H/F)

À propos du poste

Qui sommes-nous ? Batiserf, est un bureau d'études spécialisé en structures tous matériaux, composé d'une trentaine d'experts passionnés. Depuis 1977, nous contribuons à façonner le paysage bâti en France grâce à nos études de conception. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion financière et administrative pour renforcer notre pôle administratif. Description du poste : Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités financières et administratives de notre entreprise. Vos principales missions incluront : * Gestion financière : - Prise en charge globale de la facturation clients, suivi des paiements et gestion des relances. - Traitement des dossiers contentieux : suivi des litiges en coordination avec nos assureurs et avocats conseils. - Gestion des relations avec les fournisseurs : traitement des factures et suivi des paiements. * Ressources humaines : - Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés, élaboration des contrats, organisation des visites médicales, etc.). - Traitement des paies. - Contribution active au bon déroulement des recrutements, notamment en assurant la coordination administrative et le suivi des étapes clés. * Administration générale : - Participation à diverses tâches administratives, notamment l'organisation logistique des réservations et le soutien administratif quotidien (accueil, téléphone ou courrier). - Gestion et suivi des dossiers administratifs courants. - Organisation et mise à jour des bases de données internes. - Archivage physique et numérique des documents de l'entreprise. - Participation à la préparation des dossiers de candidatures pour les marchés publics. Votre profil : * Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. - Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. - Connaissance du domaine des marchés publics indispensable. - Aptitude à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. * Qualités personnelles : - Organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. - Esprit d'analyse et sens des responsabilités. * Expérience et formation : - Diplôme requis : BTS ou équivalent en gestion administrative ou financière. - Une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire est exigée. - Une bonne connaissance des marchés publics est indispensable. Ce que nous offrons : - Type de contrat : CDI à temps plein (39h/semaine - Horaires : 9h-12h / 14h-19h) - Rémunération : à partir de 32 000 € brut annuel, selon expérience. - Avantages : - Participation aux frais de transport. - Titres-restaurant. - Prime d'intéressement. Lieu de travail : 11 boulevard Paul Langevin, 38600 Fontaine. Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible. Rejoignez-nous et participez à l'écriture des prochaines pages de l'histoire du groupe Batiserf ! Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté