Chargé.e de la vie institutionnelle et assistant.e de la DGS (H/F)

À propos du poste

Pour un remplacement, Chécy (9 000 hbts environ - Métropole d'Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d'offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l'environnement et l'inclusion. Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l'ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du Conseil municipal. MISSIONS Vie institutionnelle : - Gestion de la vie des assemblées (commissions, commission générale, conseil municipal et conseil syndical du SIGEA) : préparation du conseil, vérification des délibérations et tenue des délais - Suivi des actes (délibérations/décisions) et des pièces annexes, envois dématérialisés, publications, - Suivi du circuit des conventions - Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs. Assistance de la DGS : - Assistance en termes d'organisation (gestion de l'agenda.), de gestion d'informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR, - Pilotage de la préparation du rapport d'activité annuel, - Mise en place et suivi des procédures liées à la continuité et la qualité des services (suivi des délégations, des circuits de signatures, .), - Préparation de dossiers et notes pour la Direction Générale, tâches de secrétariats, - Suivi comptable de la direction générale, - Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : bonne circulation de l'information et intérim du secrétariat en période de congés. Poste à temps complet (35h/semaine + télétravail 1 journée par semaine) à pourvoir rapidement Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté