CHEF DE PROJETS INFORMATIQUE ETUDES (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chef de projet RH.Vos tâches principales Contractualisation et juridique En lien avec la Direction RH, le service APEP et/ou les scolarités programme il faudra: Valider le nombre et le type de contrats à éditer (stages, tâches ambassadeurs, intérim). Identifier les dates exactes de début et fin des tâches ainsi que le lieu d'exercice. Assurer le respect du cadre légal de travail (horaires, temps de travail, pauses). Demander l'édition des conventions de stage et assurer leur signature multipartite. Transmettre aux étudiants recrutés les informations nécessaires pour finaliser leur dossier RH. Mettre en place un suivi et une évaluation des stagiaires selon les pré-requis de l'école. Organisation logistique des Admisseurs (en binôme)En coordination avec le pôle Gestion et le service Achats Qualifier les profils, constituer les différents pôles et organiser leur hiérarchie. Allouer les ressources humaines nécessaires par date et par campus. Organiser les déplacements, hébergements et la restauration des admisseurs. Superviser les astreintes soirs et week-ends ainsi que les événements Piloter la collaboration avec l'association Escapade pour les prestations de service durant les oraux. Planification, suivi RH et paie En coordination avec le pôle Gestion et les chefs de pôles : Planifier le temps de travail des admisseurs selon les besoins. Assurer le suivi RH (ponctualité, absences, reporting quotidien, hebdomadaire et mensuel). Mener des entretiens individuels et collectifs pour assurer engagement et bien-être. Gérer les problématiques de comportements et apporter les sanctions nécessaires. Accompagner les difficultés individuelles ou collectives (horaires, équipes, responsabilités). Transmettre les informations de temps de travail et de paie au service concerné. Informer les admisseurs sur les paiements et gérer les réclamations éventuelles. Suivi budgétaire Assurer le suivi des dépenses liées à l'accueil des admissibles. Superviser la rémunération des admisseurs avec le service Paie. Gérer les frais de restauration, déplacements et hébergement en collaboration avec les prestataires. Superviser les achats nécessaires à l'organisation des oraux. Suivi qualité En coordination avec le pôle Gestion et les managers : Organiser des réunions de suivi journalières pour suivre les remontées terrain. Administrer une enquête de satisfaction et analyser les résultats pour améliorer les processus. Assurer un reporting hebdomadaire ou bi-hebdomadaire auprès du Comité de pilotage des Oraux.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté