Coordinateur administratif F/H (H/F)

À propos du poste

Contexte : Les deux grands groupes Renault et Minth ont créé une co-entreprise appelée MINTH ELECTRICITY TECHNOLOGY, dans la localité de Ruits (dans les Hauts de France), pour alimenter les prochains véhicules électriques de Renault Group en batteries automobiles de dernière génération. Ce projet ambitieux aura un impact significatif sur la création de l'emploi da région et permettra la création de plus de 280 postes de travail dans diverses spécialités et avec des profils variés tels qu'Ingénieur HSE, Technicien Robotique, Ingénieur Contrôle Qualité, Superviseur Logistique, Comptable, Technicien en soudage, Ingénieur de mesure, Ingénieur Electricité, Ingénieur d'emballage, Technicien de Maintenance, Responsable HSE, Opérateurs Production... À propos du poste : Pour concrétiser ce projet ambitieux, la co-entreprise souhaite renforcer son équipe agile et pluridisciplinaire engagée dans la révolution du transport électrique, par la création d'un poste de Coordinateur administratif F/H, à pourvoir rapidement. Responsabilités / missions : - Fournir un soutien administratif aux tâches et aux opérations régulières du bureau - Maintenir le flux de travail administratif du bureau et superviser toutes les tâches administratives Activités / tâches: - Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour les politiques administratives - Administrer les opérations de la co-entreprise (y compris l'administration du bureau, la sécurité, le nettoyage, l'écologisation, la cantine, les dortoirs et la gestion des véhicules de l'entreprise) - Planifier, organiser et exécuter le transport des clients de l'entreprise, des employés, des fournisseurs, etc. - Garantir les achats administratifs et les commandes de fournitures de bureau - Elaborer le budget annuel administratif, la conduite et le contrôle des coûts - Garantir l'entretien des bureaux, du mobilier et la gestion administrative des entrepôts - Assurer le développement et de la maintenance des fournisseurs administratifs (par ex. réservation de billetterie, réservation de vol ou de train, location de voiture, fournisseurs d'eau potable et de boissons.) - Gérer les réceptions et visites des clients, de la direction gouvernementale et des principaux dirigeants du Groupe. Profil recherché: - Formation : Diplôme d'études secondaires ou techniques ou supérieur - Expérience minimale de 3 ans dans des rôles administratifs (l'industrie manufacturière est un plus) - Langue anglaise: bon niveau - Doté d'un bon relationnel avec les administrations locales et les fournisseurs locaux Connaissances requises: - Maîtrise de MS Office - Connaissances de la bureautique et de l'équipement de bureau - Maitrise de la gestion des relations publiques et de la gestion des fournisseurs Au sujet du poste: - Type de contrat: CDI - Date de début : dès que possible - Salaire mensuel: selon profil Qualités requises: - Sens du service et des responsabilités - Flexibilité, proactivité et accessibilité - Autonomie et travail en équipe - Agilité et intégrité - Proactivité et adaptation au changement - Analyse et interprétation des données - Compétences en communication - Créativité et orientation résultats Les bonnes raisons de nous rejoindre : - Une entreprise pérenne & innovante, en croissance avec un savoir-faire et une expertise reconnue par nos nombreux clients - Travailler sur une gamme de produits d'avenir - Évolution professionnelle - Une ambiance bienveillante - Un mode de travail collaboratif INTÉRESSÉ(E)? N'hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe de recrutement saura répondre à vos questions. Notre processus de recrutement est simplifié. Un seul entretien est prévu par nos équipes de recrutement à la suite duquel une réponse vous sera communiquée rapidement.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté