EMPLOYÉ·E AU SERVICE ADMINISTRATIF (ALLEMAND REQUIS) (H/F)

À propos du poste

EMPLOYÉ·e au Service ADMINISTRATIF au Goethe-Institut de Nancy ou Paris En tant qu'employé.e au service administratif, vous assumerez principalement les fonctions suivantes : * Assistance à la direction administrative au Goethe-Institut Nancy et Paris et au sein du réseau du Goethe-Institut en France * Gestion de la trésorerie et tâches diverses de comptabilité * Vérification des factures et justificatifs, établissement des notes de frais de déplacement * Gestion des tâches dans le domaine des ressources humaines : suivi du temps de travail (horaires, congés payés, arrêts maladie etc.), des formations et des visites médicales * Participation à l'approvisionnement et à l'inventaire * Correspondance, classement et archivage * Autres tâches administratives Profil requis : * Diplôme (administration/comptabilité/gestion) ou expérience équivalente * Expérience dans le domaine administratif, gestion du personnel et management budgétaire * Très bonne connaissance de l'allemand et du français (lu, écrit, parlé) * Aptitude à se former aux logiciels internes * Connaissances du logiciel SAP et maitrise du pack Microsoft Office souhaitables * Esprit d'équipe, compétence interculturelle, flexibilité et bonne gestion du stress Nous proposons : * Un travail intéressant et varié, avec une rémunération adéquate selon le tableau de rémunération local * Un emploi dans une culture d'entreprise conviviale, caractérisée par l'ouverture, la diversité et la curiosité * Modèles de temps de travail flexibles (possibilité de télétravail selon les règles internes) * Possibilités de formation * 13 salaires mensuels et 50% de prise en charge des frais de transport en commun SACHBEARBEITER*IN IM ARBEITSBEREICH VERWALTUNG am Goethe-Institut Frankeich in Nancy oder Paris Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten: * Zuarbeit der Verwaltungsleitung am Goethe-Institut Nancy und Paris und innerhalb des Netzwerks der Goethe-Institute in Frankreich * Allgemeine Buchhaltungsarbeiten und Kassenführung * Beleg-, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung * Verwaltung im Bereich Personal: Zeiterfassung (Urlaube, Krankheit, etc.), Terminplanung mit der Arbeitsmedizin und Organisation Fortbildung * Mitarbeit bei Anschaffungen und Inventarisierung * Korrespondenz, Ablage, Archiv-Arbeiten * Sonstige Verwaltungstätigkeiten Anforderungen: * Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal- und Budgetmanagement * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift * Einarbeitung in Goethe-eigene Software-Programme * Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office wünschenswert * Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Wir bieten: * Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und mit adäquater Bezahlung nach der örtlichen Vergütungstabelle. * Eine sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde * Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit im Rahmen der internen Regelungen möglich) * Schulungsmöglichkeiten * 13 Monatsgehälter und 50 % Fahrtkostenrückerstattung monatlich für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 634,00€ à 2 894,00€ par mois Avantages : * Formation linguistique offerte * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end Langue: * Allemand (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (54000 Nancy) Date limite de candidature : 21/02/2025 Date de début prévue : 03/02/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté