F/H Gestionnaire ressources humaines des personnels BIATSS (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Missions et activités principales - Assurer la prise en charge des personnels titulaires - Produire les actes administratifs (en relation avec les administrations de tutelles le cas échéant) et courriers de la nomination à la fin de fonction de l'agent sur la base des textes réglementaires - Assurer la transmission des actes déconcentrés auprès du Ministère ou du rectorat - Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable - Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires - Traitement des trop perçu - Mise à jour et fiabilisation de la base de données SIHAM (Création des dossiers, mise à jour et reconstitution de carrière, saisie de tous les actes de gestion courante etc...) - Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels - Exercer une veille sur les fins de situation notamment celles liées aux fins de position (détachements, disponibilités, congés parentaux) - Assurer le suivi des N.B.I (Attribution, modification et suppression) Aix-Marseille Université - Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures) - Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation - Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye - Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers - Alimenter les tableaux de suivi. - Informer les agents - Suivre les évolutions réglementaires - Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents - Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l'établissement Positionnement hiérarchique - sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau BIATSS PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES Connaissances et savoirs : - Connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et de pré-liquidation de la paye - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage Savoir-faire : - Utiliser les modes de communication écrites et orales - Utiliser les outils bureautiques - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique. Savoir-être : - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Aptitudes relationnelles : maîtrise de soi - Capacité à travailler dans des calendriers contraints - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté