F/H Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, sur la base des textes réglementaires (reconstitution de carrière, congés, positions, cessation d'activité.) - Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable - Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations saisies dans le SIRH - Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires - Exercer une fonction de veille sur les fins de situation, les dossiers santé.. - Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures) et externes (rectorat, ministère.) - Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye - Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers - Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau - Accueillir et informer les agents - Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d'arbitrages Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES Connaissance, savoir : - Connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et de préliquidation de la paye (statuts, rémunérations.) - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage Savoir-faire - Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone...) - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique. Savoir être. - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler dans des calendriers contraints - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté