Gestionnaire administratif à mi-temps (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes - Campus Tertre La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Étrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, 80 chargés d'enseignement vacataires et 18 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année plus de 3.000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon (355 étudiants). Si vous êtes recruté.e, vous intégrerez une équipe administrative composée de 15 personnes, dont 3 secrétariats pédagogiques LEA et 3 secrétariats pédagogiques LLCEr, et vous serez placé-e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la composante. Missions Vous serez chargé.e de venir en appui de la gestionnaire des emplois du temps sur les périodes clés de création des EDT et constitution des groupes (S1 et S2) et de gérer les commandes des départements pédagogiques. Activités principales Vos missions principales seront les suivantes : - Participer à la mise à jour des emplois du temps et de la réservation des salles - Recenser les besoins et saisir les bons de commandes - Contrôler les livraisons et valider le service fait - Scanner les justificatifs sur SIFAC FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/03e8b9c6-6659-3d68-b500-7bb6913f5293 PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché - Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques. - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus. Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur - Utilisation des outils bureautiques et informatiques, culture internet - Des notions en matière d'achat public seraient un plus Savoir-faire opérationnels : - Mettre en œuvre une procédure - Savoir rechercher l'information et la vérifier - Travailler en équipe Savoir-être : - Rigueur/fiabilité - Réactivité - Sens de l'organisation

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté