Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent au total, un portefeuille d'environs 250 agents de différentes filières (gestion intégrée) pour la mairie et le CCAS. Gestion et suivi des carrières : * Suivi et mise en œuvre du recrutement (mettre en ligne les annonces sur différent support, suivi des candidatures, convocation des candidats aux entretiens, préparation des supports pour le jury ) * Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, d'avancement, positions administratives et retraite * Gestion individuelle des carrières et des temps de travail * Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent * Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents * Fiabiliser le suivi technique et juridique du dossier administratif des agents * Suivi des situations pour maladie : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières et saisine des instances médicales * Gestion des congés, des absences, des formations, des visites médicales et des dossiers de retraite * Classement, archivage Gestion de la paie : * Assurer le suivi, l'élaboration, l'exécution et le contrôle de la paie des agents et des élus * Assurer le mandatement des paies, produire les pièces justificatives et les transmettre au Trésor Public * Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...), DSN, * Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l'embauche.... * Effectuer le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle. Pour assurer votre mission, vous serez en lien étroit avec la direction générale, les élus, les différents services, les agents, le comptable public, les services de la préfecture, les organismes sociaux, la médecine du travail, le support de l'éditeur du logiciel de paie, le COS, le CDG 38.... Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois. Prestations sociales : Participation mutuelles santé et prévoyance -Participation employeur déplacement et forfait « mobilités durables » - Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS. Conditions de vie au travail : - Volume horaire : possibilité d'effectuer 36 heures/hebdomadaires sur 4.5/5 jours avec 6 jours de RTT, - Possibilité de télétravailler 1 jour, - Planning de travail (les horaires sont à définir avec la responsable RH), - Bureau individuel Profil du candidat : * Niveau bac + 2 (formation en ressources humaines) * Expérience significative sur un poste similaire souhaitée * Connaissance du statut de la fonction publique territoriale Savoir être : * Capacités organisationnelles et rigueur * Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents * Discrétion professionnelle et devoir de réserve * Autonomie * Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence * Sens de l'anticipation et respect des délais (paies, dossiers de maladie...) * Sens du service public Prise de poste dès que possible. Candidatures : merci d'adresser un CV et une lettre de motivation. Renseignement auprès de Mme MONTMAYEUL.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté