Gestionnaire administratif de formation H/F

À propos du poste

INFIPP entreprise coopérative (SCOP), spécialisée dans la formation pour les professionnels du secteur de la Santé Mentale, et basée à Vaulx en Velin, Carré de Soie (69) - 25 salariés permanents, plus de 200 formateurs spécialisés, recherche dans le cadre de son développement : un-e Gestionnaire administratif(ve) de formation H/F Vous aurez pour missions : - d'assurer le suivi administratif des sessions de formation (traitement des informations, inscriptions, convocations, annulations, planification, saisie des évaluations) - d'assurer le suivi logistique des formations (préparation/réservation des salles, réservations hébergement et restauration) - d'être l'interface entre les différents intervenants internes et externes (stagiaires, formateurs, prestataires, OPCO) et nos clients - d'assister les chefs de projet au niveau administratif : mise en forme de devis, réponses à appels d'offres... - de gérer la logistique et la production des dossiers pédagogiques en coordination avec nos formateurs et notre prestataire Idéalement, mais pas obligatoirement, vous avez une expérience de la gestion des dossiers administratifs de la formation professionnelle, et de réponses aux appels d'offres. Vous maîtrisez le traitement de texte et l'utilisation de tableurs. Rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe. Polyvalent(e), curieux(se) et dynamique, vous aimez travailler sur des tâches multiples. Le sens du service, interne comme externe, est important pour vous. Vous souhaitez intégrer une entreprise où l'esprit coopératif reflète des valeurs humaines et personnelles qui vous sont importantes. La possibilité de télétravail est ouverte à tous les salariés une fois passée une période d'intégration initiale. INFIPP œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par courriel. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté