Gestionnaire administratif des concours F/H (réf. 22843-1 et 2) (H/F)

À propos du poste

La direction du développement des compétences (DDC) de Sorbonne Université (SU), pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement et de fidélisation des personnels de l'université. Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif des concours ITRF Emploi-type : Technicien en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J 2 postes à pourvoir à compter du 28/04/2025 : un CDD de 3 mois et un CDD de 6 mois Mission : Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez en binôme à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels. Activités principales : - Trier et classer les dossiers de candidature - Saisir et mettre en forme des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement - Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats - Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation - Assurer la logistique : ° réservation des repas ° préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage) ° installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury ° préparation des dossiers pour les membres du jury ° rangement des salles après les épreuves - Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours - Participer à la recevabilité des dossiers de candidature - Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves - Archiver les dossiers Conditions particulières d'exercice : La fonction de gestionnaire administratif des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une disponibilité importante durant la période (ajustement des horaires de travail en fonction de l'organisation des concours).

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté