Gestionnaire administratif du personnel F/H F/H (H/F)
À propos du poste
'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr Mission générale : Gérer les devis et les factures de la CNRACL liés aux dossiers de validation de périodes, de régularisation et les factures de l'IRCANTEC liées aux modifications de périodes contractuelles concernant le personnel non médical. Missions détaillées : Gérer la facturation des dossiers de validation : - Enregistrer les devis dans les tableaux de suivis - Enregistrer les factures dans les tableaux de suivis, faire les courriers, mettre en paiement les factures - Enregistrer les excédents dans les tableaux de suivis, faire les courriers, mettre en paiement les excédents et faire les titres de recettes - Suivre le paiement des retenues - Faire des attestations de paiements aux agents - Envoyer sur site les dossiers de validation payés - Répondre aux relances de la CNRACL Gérer la facturation dossiers de régularisation : - Enregistrer les devis dans le tableau de dépenses - Enregistrer les factures dans les tableaux de dépenses, mettre en paiement les factures - Transmettre les devis et factures enregistrées et payées au gestionnaire en charge du dossier de régularisation Gérer le paiement des factures IRCANTEC du personnel non médical : - Enregistrer les factures IRCANTEC dans le tableau de suivi - Rechercher le statut de l'agent concerné par la facture dans PEPS - Mettre en paiement les factures pour le personnel médical non titulaire ou concerné par une validation de période - Transmettre aux bureaux des affaires médicales les factures du personnel médical Savoir-faire Utiliser les outils informatiques : Word, Excel, logiciels RH (HR ACCESS, SAP...) Respecter les procédures et les délais de gestion Savoir-être - Rigueur et sens de l'organisation - Curiosité en matière d'actualisation de la réglementation - Dynamisme et esprit d'initiative - Sens du travail en équipe et capacités relationnelles prononcées - Capacité à bien expliquer aux agents une réglementation complexe - Discrétion professionnelle Pré-requis Connaissance de la Réglementation CNRACL et IRCANTEC souhaitée, mais formation assurée sur place. Connaissance des outils bureautiques notamment EXCEL
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté