Gestionnaire administratif en consultations externes (H/F)

À propos du poste

[51081] CHI André Grégoire - Montreuil Gestion des rendez-vous des consultations externes ¿ Accueillir les usagers ¿ Prise de rendez-vous physique et téléphonique ¿ Respecter les critères d'identitovigilance ¿ Orienter les patients au sein de l'établissement ¿ Consulter la messagerie et traiter les demandes ¿ Mettre à jour le paramétrage des praticiens sur Orbis ¿ Travailler en lien avec les AMA et les praticiens Gestion des dossiers médicaux et de la mise en place des box ¿ Réceptionner et/ou sortir les dossiers ¿ Rechercher et préparer les dossiers pour chaque vacation ¿ Préparer les box des praticiens (dossiers, tampons, plaquettes avec le nom.) ¿ Ranger et/ou redistribuer les dossiers suivant les besoins ¿ Dématérialiser les dossiers ¿ Travailler en lien avec les AMA et les praticiens ¿ Orienter les patients au sein de l'établissement ACTIVITES PRINCIPALES Sous la responsabilité du cadre en charge du secteur, le gestionnaire traite les demandes de rendez-vous physique et téléphonique des patients. Il doit également veiller à traiter les demandes des praticiens quant aux modifications des vacations. Le gestionnaire prépare les dossiers et les box des consultants. Il a également pour gestion l'archivage des dossiers des consultations externes. Description du profil recherché: Savoir- être : ¿ Posséder de réelles qualités relationnelles et d'accueil ¿ Faire preuve de discrétion ¿ Respecter la confidentialité et du secret professionnel ¿ Être organisé, consciencieux, méthodique, autonome ¿ Disponible Rédacteur Vérificateur Valideur DRH Date : Date d'application : Page 3/3 Transmis pour information à l'agent le : Date et signature de l'agent : Savoir-faire : Connaissances Techniques ¿ Utilisation des logiciels métiers Orbis, Outlook Compétences d'adaptation ¿ S'adapter aux différentes spécificités des secteurs des consultations Horaires : Horaires variables Période de la journée : Jour

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté