Gestionnaire Administratif H/F (H/F)

À propos du poste

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Poste Missions principales du service : Le GEMA (Groupement Employeurs des Métiers de l'Accueil) Ile de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l'emploi. Vos missions : Gestion administrative : * Gestion des plannings. * Préparation des dossiers administratifs des salariés. * Gestion des déclarations des titres de séjours. * Déclarations préalables à l'embauche. * Gestion des signatures de contrats et des visites médicales. * Suivi des salariés (assiduité, demande de sanctions si nécessaire). * Interface avec les salariés et maintien du lien (plannings, procédures, ...). * Préparation et réalisation des points tuteurs. * Réalisation des visites terrain. * Points salariés avec les adhérents. * Reportings auprès de la Direction. * Relation avec les organismes de formation. * Saisie des feuilles d'émargements, conventions de formation, certificats de réalisation. Prépaie : * Préparation et réalisation des prépaies (saisie des plannings et variables de paie, demandes d'acomptes). Recrutement : * Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement. * Animation des sessions collectives. * Suivi des dossiers et élaboration de reportings Développement de l'association : * Gestion des relations avec adhérents et partenaires. * Prospection de nouveaux adhérents et partenaires. * Communication sur le GEMA lors des forums et sur les réseaux sociaux. * Développement des partenaires sociaux (aide au logement, sorties vers l'emploi, coaching, ...). Localisation du poste : Paris 17ème (Station Pereire - Ligne 3 ou RER C) Contrat : CDI Horaires : 35 heures/semaine Déplacements à prévoir en Ile de France Rémunération : 28 K€ + titres restaurant + 50% du pass Navigo Profil * Expérience dans un poste avec des missions similaires. * Très bonne maîtrise du Pack Office. * Excellente communication orale et écrite. * Bonne gestion des priorités. * Organisation et rigueur. * Polyvalence et réactivité. * Grande adaptabilité. * Esprit d'équipe.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté