Gestionnaire administratif-ve et financier-e (H/F)

À propos du poste

Mission principales : La personne recrutée intégrera une équipe de gestion dynamique, composée d'une secrétaire générale et d'une gestionnaire administrative et financière. Elle travaillera en étroite collaboration avec ces deux référentes. Ses principales missions sont les suivantes : Gestion financière des consommables de la commande à la livraison. Gestion des missions (réservation de billets, hôtel, inscription aux congrès, état de frais) Gestion des stagiaires de la mise en place de la convention au règlement des gratifications. Logistique pour des réunions de travail Activités principales : - Gestion des commandes : saisie des bons de commande, suivi, réception et attestation du service fait - Gestion des missions des chercheurs et doctorants : préparation, suivi administratif et financier - Vérification et archivage des pièces comptables et autres documents administratifs. - Accueil et information des doctorants et stagiaires - Suivi des dossiers de stagiaires : état de présence, préparation de la facturation, etc. - Organisation logistique : réservation de salles pour les séminaires - En fonction du profil et de l'autonomie, les missions pourront évoluer. - S'occuper du courrier (arrivé, départ) - Demande de badge pour tout nouvel entrant. Spécificité(s) et environnement du poste - Travail prolongé sur écran - Respect des délais. Connaissances souhaitées - Connaissances en gestion administrative, - Maîtrise des outils bureautiques (tableur, messagerie, traitement de texte, etc.). Savoir-faire - Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins - Savoir s'organiser - Savoir rendre-compte - Capacité à s'organiser efficacement et à respecter les échéances. Aptitudes - Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés. - Goût pour le travail en équipe. - Rigueur, sens du détail et aptitude à rendre compte. Expérience(s) souhaité(s) - Expérience à l'Inserm serait un atout - Connaissance du logiciel SIFAC + serait un atout

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté