Gestionnaire administratif.ve - Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (CFUO) (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Mission principale Organisation et gestion des plannings d'enseignements des 5 années de formation des étudiants orthophonistes (environ 4500 heures) Activités du poste - Organisation des plannings sur ADE CAMPUS des enseignements de chaque UE de l'ensemble des 5 années d'études, en coordination avec les responsables pédagogiques de la formation - Relevé et transmission des heures d'enseignements effectuées, en coordination avec le service du personnel de la faculté de médecine - Gestion de la bibliothèque et de la testothèque du CFUO - Gestion des conventions de stage des étudiants de 1ère année de formation en orthophonie - Gestion des carnets de stages individuels - Aide à la saisie des notes des étudiants (APOGEE), en lien avec la personne responsable des examens - Aide à la préparation et à la surveillance d'examens - Gestion sur SIFAC des frais de déplacement et des dépenses relatives au fonctionnement du département - Dépôt des supports de cours sur l'ENT (CELENE) - Accueil des étudiants et des enseignants Cadre politique, stratégique, légal ou réglementaire - Formation initiale en orthophonie, en 5 ans, de grade master - Capacité d'accueil de 50 étudiants par année d'études (total de 250 étudiants en orthophonie) - Environ 180 enseignants (titulaires et vacataires) Caractéristiques inhérentes au climat et aux conditions de travail En coordination avec les responsables pédagogiques de la formation : - Avril à juillet : mise en place du planning des cours du 1er semestre de l'année suivante - Novembre et décembre : mise en place du planning des cours du 2ème semestre - Novembre/décembre et mai/juin : préparation des examens en coordination avec le gestionnaire responsable des examens - Novembre à février : gestion administrative des stages de 1ère année - Tout au long de l'année : gestion des conventions de stages de 1ère année, de la bibliothèque, de la testothèque et du placement des cours Modalités particulières d'exercice des missions Accueil des étudiants et enseignants à partir de 8h jusqu'à 17h30 (horaires à déterminer avec l'équipe administrative pour couvrir cette période d'accueil) PROFIL RECHERCHÉ : Savoir - Connaissance du fonctionnement des instances (université, faculté) - Connaissance des maquettes de formation d'orthophonie et des M3C Savoir-faire - Maitrise des logiciels de bureautique de la suite Office (Word, Excel, Teams, Forms) et des logiciels ADE CAMPUS, APOGEE, SIFAC, CELENE - Maîtrise de la langue orale et écrite Savoir-être - Flexibilité et adaptation aux spécificités de la filière en orthophonie - Discrétion, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité - Qualités de communication en tant qu'interlocuteur avec les différentes composantes du département, les partenaires extérieurs et les professionnels Contraintes particulières : Prise en compte de la diversité des profils enseignants (universitaires, vacataires salariés et/ou libéraux) et de leur horaires, adaptation au planning des enseignants Contraintes de temps (pics d'activités), nécessité des capacités d'adaptation et d'anticipation face aux périodes de surcharge de travail Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuels et titulaires - catégorie : C - durée de contrat : 5 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 07/03/2025 - Renseignements sur le poste : Carole.accolas "at" univ-tours.fr - POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté