Gestionnaire administrative des formations diplômantes, qualifiantes ou certifiantes en formation continue H/F

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne 75 - PARIS 05, 75, 75005 Mensuel de 1891,28 Euros à 2063,00 Euros

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Direction de la Formation continue Panthéon Sorbonne et du responsable du Pôle formations FCPS le.la gestionnaire formation doit assurer les missions administratives et financières ainsi que les missions de scolarité (IA/IP/notes/délivrance des diplômes) pour le bon déroulement des formations continues qui lui sont attribuées. Conseil et orientation - Informer, orienter, conseiller et suivre les stagiaires de la Formation Continue sur les démarches administratives liées à la formation Gestion administrative - Assurer le bon déroulement d'une formation offerte aux stagiaires : respecter la campagne de recrutement des stagiaires, assurer et suivre les inscriptions administratives, diffuser et mettre à jour les plannings formations, diffuser les maquettes de diplômes et règlements de contrôle des connaissances (RCC)... Gestion scolarité - Gérer les IP, la saisie des notes, le PV de délibération et la délivrance des diplômes sur APOGEE Gestion financière - Elaborer les devis et suivre les dossiers de financement individuels, CPF, entreprises, Pole Emploi sur les plateformes dédiées Assistance logistique - Mettre à disposition l'ensemble des moyens pédagogiques (locaux, matériel informatique, reprographie) pour le bon déroulement d'une formation Démarche qualité en continu PROFIL RECHERCHÉ : - Maitriser les techniques de gestion administratives - Maîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité - Connaitre la règlementation en matière de Formation Continue - Etre organisé.e et rigoureu.x.se - Avoir une aisance relationnelle et le sens de l'accueil - Travailler en équipe

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

  • Assistance technique et dépannage
  • Initiation et formation
  • Réduction de la fracture du numérique
  • Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

  • Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
  • Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
  • Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
  • Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

  • Intervention dans un rayon maximum de 25km
  • Hyper-proximité avec vos clients
  • Gestion autonome de votre entreprise
  • Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

  • Bon relationnel et grand sens du service
  • Dynamique et réactif(ve)
  • Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
  • Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
  • Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
  • Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté

Comment postuler

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À propos de Université Paris 1 Panthéon Sorbonne

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La Formation continue Panthéon-Sorbonne élabore une offre de formation professionnelle de haut niveau adaptée au profil et aux besoins de chacun. Elle couvre toutes les disciplines de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et propose de l'université des formations diplômantes, des formations courtes qualifiantes, un diplôme d'accès aux études universitaires, une préparation aux concours interne et externe de magistrats administratifs en présentiel ou à distance.