Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations (H/F)
À propos du poste
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou CDD - 3 mois renouvelable Le gestionnaire est placé sous l'autorité du responsable du Pôle Concours Sélections Affectations Paramédicaux (CSAP) et gère un portefeuille de sélections d'entrée en formations paramédicales en lien avec les Instituts de Formations ou écoles paramédicales et les tutelles (ARS, DRIEETS). Le pole CSAP est en charge de l'organisation matérielle des sélections d'accès aux formations paramédicales. Missions détaillées : Le gestionnaire sélections /affectations est chargé de : - La vérification des dossiers d'inscription aux différents sélections, - De la saisie des informations dans le logiciel spécifique, - De la constitution des différentes listes, - De la saisie des notes, - De la préparation matérielle des différents jurys, - De la mise en paiement des vacations dues aux intervenants dans un logiciel spécifique - De la préparation du matériel de sélection ... Il participe aux réunions de jurys de sélections, en tant que secrétaire ; à ce titre, il prépare les documents nécessaires : listes de candidats, données chiffrées relatives aux candidats (inscrits, présents, absents, âge, origine géographique...) procès-verbal de jury. Il collabore à la rédaction des documentations de sélections, d'affectations, le cas échéant (vérification des textes réglementaires, dates d'inscription, dates des épreuves, dates des résultats...) Il veille au stock de dossiers nécessaires pour chaque sélection; SAVOIR FAIRE REQUIS Savoir-faire du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier Maîtrise du français oral/écrit, syntaxe et orthographe Bonne pratique des outils bureautiques Rapidité et fiabilité dans la saisie des informations Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et sens pratique CONNAISSANCES ASSOCIÉES Connaissances du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier PRE-REQUIS Discrétion Disponibilité Sens de la rigueur, organisation, dynamisme Autonomie, esprit d'initiative (dans le cadre des missions confiées et des limites du poste), Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe, Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires, techniques, informatiques et organisationnelles
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté