Gestionnaire de formation et financier.e (F/H) (H/F)

À propos du poste

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants. Le département Formation par la Recherche et les études doctorales (FEDORA) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de formation et financier.e (F/H) ! Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, au service de 600 doctorants et 200 élèves-ingénieurs. Votre rôle sera de gérer les aspects administratifs et financiers des formations liées à la recherche pour les élèves-ingénieur(e)s et les doctorant(e)s à l'INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Ce poste est proposé en CDD de deux ans, à temps complet. Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne Date de prise de poste souhaitée : 23 février 2025 Salaire mensuel brut : 1 875€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 110€) Poste ouvert aux personnes contractuelles et fonctionnaires (catégorie C). Activités principales Vous gérez la partie financière et administrative du département (commandes, suivi des paiements, gestion du budget d'environ 150 k€/an) en lien avec la Direction des affaire financières (DAF) et le service comptable ; vous organisez des séminaires et formations (environ 8 événements par an), notamment le volet logistique : réservation de salles, coordination des prestataires, édition d'attestations... vous gérez les formations pour les élèves-ingénieur(e)s et les doctorant(e)s en lien avec la recherche, en collectant les inscriptions et en préparant les attestations ; vous gérez les programmes de mobilité internationale pour les doctorant(e)s, en collectant les candidatures et en suivant les dossiers administratifs. Activité secondaire Vous contribuez à la mise à jour des informations par l'intranet et le site web du département. Profil idéal Titulaire du CAP/BEP Gestion administrative et financière : capacité à suivre un budget, à effectuer des commandes et à gérer des paiements Anglais (B2) courant oral et écrit, nécessaire pour échanger avec les étudiant(e)s internationaux et des partenaires externes. Autres langues appréciées Réactivité et organisation Sens de la communication Aisance numérique : maîtrise du Pack Office, connaissance de GFC-Dépense, suite Cocktail, appréciée Conditions de travail Nous attirons votre attention sur le fait que le bureau est situé en bureau partagé (open space). Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à : 25 jours de congés + 19 jours de RTT Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet) Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua Accord de télétravail Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo. Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez invité(e) à un entretien. Par la suite, nous vous communiquerons notre décision dans un délai d'une semaine. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté