Gestionnaire de laboratoire (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : PRÉSENTATION DE L'ÉQUIPE : L'équipe de Gestion des Laboratoires (UMR1163/Institut Imagine) est un service de 12 personnes qui assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche ainsi que le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire. MISSION ET FONCTIONS : Le/la gestionnaire de laboratoire assurera les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche. Il/elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire. Ses missions seront : - Gérer les bases de données et l'administration (courrier, classement, archivage) ; - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et suivi de la bonne exécution de la dépense ; - Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets ; - Assurer le suivi et l'analyse des dépenses ; - Assurer la gestion des bons de commande ; - Anticiper et alerter sur les échéances administratives et budgétaires ; - Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité d'un service ; - Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité administrative et financière ; - Collecter les pièces nécessaires à la constitution d'un dossier de recrutement ; - Collecter les informations nécessaires aux prévisions budgétaires ; - Participer à la vie du service et aux missions transverses d'amélioration des pratiques en lien avec les autres services supports. PROFIL RECHERCHÉ : FORMATION ET COMPÉTENCES : - BTS/DUT ; - Bonnes qualités rédactionnelles ; - Maîtrise du Pack Office ; - Maîtrise de l'anglais écrit ; - A l'aise avec les chiffres ; - Une connaissance des règles budgétaires et comptables serait un plus. QUALITÉS : - Discrétion et confidentialité ; - Rigueur, sens de l'organisation et de l'autonomie ; - Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité ; - Esprit d'équipe, d'initiative et de responsabilités ; - Fiabilité. CONTRAT : - CDD temps plein de 12 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible ; - Rémunération selon expérience ;

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté