Gestionnaire des ressources humaines en composante RH UFR3S (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 départements Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, SSEP). Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements. - Accueil physique et téléphonique des agents - Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants : *Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier; *Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement ; * Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires ; * Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements ; * Procéder à la mise en paiement des heures de vacations. - Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures complémentaires; - Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels enseignants; - Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur; - Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels; - Rédiger des courriers administratifs; - Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers; CDD Jusqu'au 31/7/2025 PROFIL RECHERCHÉ : - initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique - organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif) - Utiliser les logiciels bureautiques courants - Appliquer les dispositions réglementaires - Respecter les procédures - Savoir rechercher de l'information - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Rigueur / Fiabilité - Savoir rendre compte - Faire preuve de curiosité et d'initiative - Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue - Savoir travailler en équipe et au contact du public - Sens relationnel / Diplomatie - Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi Domaines de formation et expériences souhaitables Baccalauréat Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat Conditions particulières d'exercice Poste basé en Faculté de Médecine, Pole Formation à Loos

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté