Gestionnaire du bureau technique scolarité (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire du bureau technique scolarité ! Au sein de la scolarité, vous assurerez la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous gérerez la réservation des salles pour les emplois du temps en relation avec les responsables de formation. Vous participerez à la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des emplois du temps, ADE, sur le campus Valrose. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes techniques pour assurer le bon fonctionnement de l'application. Vous surveillerez attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus, et apporterez des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application. Vous suivrez la modélisation des maquettes de l'offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation. Vous aurez en charge la gestion technique des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calculs de notes et résultats sur logiciel métier APOGEE. Vous aiderez et viendrez en soutien technique aux bureaux pédagogiques. Vous gérerez des examens. Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier). Vous gérerez toutes tâches inhérentes à un service de scolarité. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Une connaissance de l'application ADE et du logiciel APOGEE Des notions de bases de la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante Une appétence pour les systèmes d'information, leur déploiement et l'accompagnement des utilisateurs Vous maîtrisez : Les outils bureautiques (Pack Office) L'expression orale et écrite Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté