Gestionnaire en charge des instances (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Votre mission En tant qu'e gestionnaire en charge des instances, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre faculté. Vos principales responsabilités incluront : - Organisation et suivi des instances : - Planification des conseils de faculté, commissions de formation et de recherche. - Préparation des ordres du jour en collaboration avec l'équipe décanale. - Gestion logistique des réunions : convocations, diffusion des documents, préparation des salles. - Rédaction et diffusion des procès-verbaux et relevés de décisions. - Gestion des conventions de formation : - Suivi du circuit de signature des conventions nationales et internationales. - Archivage et conservation des documents. - Support administratif : - Réalisation d'actes administratifs courants. - Mise à jour des bases de données et des listes de diffusion institutionnelles. PROFIL RECHERCHÉ : Le profil que nous recherchons Pour exceller dans ce poste, vous êtes : - Organisé·e et rigoureux·se : - Vous savez planifier et respecter les échéances avec précision. - Vous avez le sens du détail et assurez un suivi méticuleux des dossiers. - Communicatif·ve et diplomate : - Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Vous savez interagir avec divers interlocuteurs avec tact et professionnalisme. - Autonome et proactif·ve : - Vous prenez des initiatives pour améliorer les processus administratifs. - Vous êtes capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe. - Compétent·e en outils numériques : - Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda électronique). - Vous êtes à l'aise avec la gestion électronique des documents et les bases de données. Une bonne connaissance de l'environnement universitaire et de ses instances est un atout majeur. La maîtrise de l'anglais est impérative. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant la Faculté PsySEF, vous participerez activement à la vie institutionnelle d'une faculté dynamique et innovante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe décanale engagée, dans un environnement stimulant propice au développement professionnel.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté