Gestionnaire Facturation (H/F)
À propos du poste
Vos principales missions : Accueil et gestion des communications : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs. - Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence. Suivi administratif des affaires : - Assurer la complétude et l'organisation des dossiers administratifs (hors technique). - Assurer le suivi des documents contractuels et juridiques nécessaires. - Suivre la gestion financière et administrative des affaires (devis, commandes, marchés clients, facturations, etc.). Gestion des appels d'offres : - Coordonner et préparer les documents pour les réponses aux appels d'offres publics et privés. - Vérifier la conformité des documents administratifs. Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction de vos compétences et de votre évolution. Votre profil : - Titulaire d'un Bac+2 minimum, avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle en assistanat administratif. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'une GED collaborative. - Organisation, rigueur, sens du service client et aisance relationnelle sont des qualités essentielles. - Bonne humeur et positivisme sont des atouts majeurs pour s'intégrer à l'équipe. - Anglais courant requis pour gérer des échanges avec des interlocuteurs internationaux.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté