Gestionnaire RH (H/F)
À propos du poste
Le service des ressources humaines et des moyens est chargé de la mise en oeuvre de la stratégie RH et des politiques RH de l'Agence du Service Civique, dans les domaines du recrutement, de la gestion des procédures individuelles et collectives des personnels, du dialogue social et de la formation. Il assure le suivi des emplois et de la masse salariale. Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou la gestionnaire des ressources humaines réalise les activités suivantes, sur un périmètre d'environ 70 agents : 1) Gestion de l'administration du personnel : - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des agents, les tableaux de bord de suivi, - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (gestion des différents congés, récupérations, arrêts maladie, AT, télétravail, temps partiel...) - Rédiger des courriers administratifs, - Saisie et mise à jour des tableaux de bord - Gestion de la campagne des entretiens professionnels annuels 2) Gestion de la paie - Préparer les éléments pour effectuer la paie : collecte des EVP, rédaction des décisions et arrêtés, classement, archivage - Effectuer la saisie de la paie dans le SIRH (paie à façon). La maîtrise du logiciel Winpaie + RH serait bienvenue. - Faire l'interface avec l'agence comptable dans le contrôle et la liquidation de la paie (transmission des éléments dans le respect du calendrier) - Mise à jour des procédures de paie 3) Information des agents - Mise à jour et diffusion des notes d'information à destination des agents, - Veille RH et réponses aux demandes des agents. Vous participerez aux projets de développement de la fonction RH menées au sein du service et vous veillerez à travailler en équipe avec le second gestionnaire RH. Effectif du pôle : 1 DRH, 1 DRH adjointe, 1 chargée de mission RH, 2 gestionnaires, 1 gestionnaire moyens généraux, 1 responsable de la prévention des risques professionnels et de la QVCT.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté