GUY HOQUET IMMOBILIER - Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
À propos du poste
Au sein de l'agence immobilière, l'assistante assure en premier lieu l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agence et de la direction. Il s'agit d'un rôle très polyvalent au sein d'une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités (magazine, internet, vitrine agence), la rédaction des avant-contrat, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires. il faudra également gérer les locations : visites, état des lieux, signature des baux, gestion des travaux et suivis. De manière permanente ou ponctuelle selon les disponibilités de l'équipe. Travail du mardi au samedi. Les compétences techniques utilisées seront les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de l'expression orale et écrites. Le poste demande une capacité d'adaptation rapide et des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l'esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, l'écoute, l'esprit d'initiative, une grande rigueur, l'autonomie, et le sens de la relation client.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté