In Extenso - Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

À propos du poste

Pourquoi nous rejoindre ? Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage. Nos agences/notre groupe offrent également de nombreux avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun et mobilité durable, titres restaurant, prime d'intéressement. En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d'outils innovants. Rattaché(e) à notre Responsable Formation au sein du siège social situé à Lyon-Confluence et intégrez à une équipe composée de 4 personnes, vous intervenez sur la gestion administrative de nos sessions de formation, partout en France. A ce titre, vous participez à l'élaboration du Plan de Formation et à sa valorisation « commerciale » auprès des entités du Groupe. Pour cela, vous êtes amené(e) à : Suivre le plan de développement des compétences, participer au recueil et à l'analyse des besoins ; Rechercher et sélectionner les organismes de formation en adéquation avec nos besoins (respect des objectifs & du budget) ; Assurer la gestion administrative de la formation, organiser et assurer la logistique des actions de formations ; Analyser les évaluations des actions de formations ; Gérer les relations avec les partenaires (internes & externes) ; Réaliser un reporting d'activité auprès du Responsable Formation ; Contribuer au déploiement des outils et aux différents projets du service formation ; Assurer le respect du référentiel QUALIOPI. Par ailleurs, vous participez à la mise à jour et à la mise en forme des supports de formation. Enfin, vous contribuez au déploiement des outils et aux différents projets du service formation. Maintenant, parlons de vous... Diplômé(e) au minimum d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif, et vous avez de bonnes connaissances des outils bureautique dont Excel. Vous avez une première vision des outils de gestion administrative et financière de la formation. Doté(e) d'un esprit d'initiative, vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous possédez de bonnes capacités d'écoute et relationnelles. De nature curieuse, vous appréciez le travail en équipe et possédez le sens du service et du conseil. CDD de 4 mois à pourvoir début mars dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Qui sommes-nous ? Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir ! Nous sommes certifiés Great Place To Work® et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien. Soyez fier(re) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté