Office manager - Services généraux H/F
À propos du poste
Présentation du poste : Dans le cadre de son développement, le cabinet ORMIC recrute un(e) Office Manager / Services Généraux (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable de premier plan situé dans le 16ème arrondissement de Paris. À propos de notre client : Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'expertise comptable, figurant parmi les 50 meilleurs cabinets en France, avec une équipe de 350 collaborateurs. Le cabinet se distingue par une culture entrepreneuriale forte et une organisation axée sur l'innovation, offrant à ses équipes un environnement enrichissant et des outils technologiques de pointe. En s'appuyant sur une expertise pluridisciplinaire et un parcours de formation continue, il accompagne ses clients avec des solutions de qualité et un service d'excellence. Vos missions : En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion opérationnelle du cabinet. Autonome et organisé(e), vous prendrez en charge les missions suivantes : * Gestion des courriers et des mails : Vous coordonnerez la réception, la distribution, et l'envoi des courriers et e-mails, en maintenant un suivi rigoureux. * Traitement des factures : En lien avec l'équipe comptable, vous assurerez la gestion et le suivi des factures. * Gestion des agendas et des réservations : Vous serez responsable de la gestion des agendas et des réservations de déplacement (restaurants, hôtels, vols, etc.) pour les associés et collaborateurs. * Suivi des stocks de fournitures : Vous veillerez à la disponibilité des fournitures et superviserez les commandes nécessaires. * Assistance sur les problèmes généraux : Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel en résolvant divers problèmes logistiques et techniques. * Accueil téléphonique et physique : Première personne de contact, vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients, garantissant une expérience positive. Profil recherché : * Vous avez un excellent sens pratique, êtes dynamique et savez réagir avec efficacité aux imprévus. * Doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve d'écoute et d'empathie. * Une première expérience réussie en tant qu'Office Manager ou sur un poste similaire est un atout majeur pour réussir dans cette fonction. Ce que nous vous offrons : * Rémunération : à partir de 35K€ brut/an, selon profil. * Avantages : Ticket restaurant, 6 semaines de congés payés, mutuelle entreprise, prime annuelle, etc. * Cadre de travail stimulant : Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'un cabinet en pleine croissance, situé en Île-de-France. * Poste en CDI, 39H. Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité.À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté