OFFICE MANAGER (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé en recrutement un (e) OFFICE MANAGER en intérim à 39h. Vous gérez les tâches administratives, sociales et comptables du cabinet, tout en étant l'interface avec les interlocuteurs externes (cabinet comptable et juridique, banque, administration, etc. ...) Vous assurez la responsabilité de l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez la facturation, le suivi et la relance des règlements clients ainsi que les contrats avec les fournisseurs et prestataires. Vous suivez et préparez les éléments comptables pour transfert au cabinet comptable. Vous assurez la gestion RH de l'équipe (contrats de travail, visites médicales, congés, notes de frais, CR des réunions d'équipe...) coordonnez les formations (inscriptions, OPCO) et tenez les dossiers du personnel. Vous êtes en support aux consultants dans la démarche commerciale (envoi de présentations, relances) Vous gérez la vie du bureau et des locaux, incluant l'achat de matériels, fournitures, consommables). F/H, idéalement de formation BAC+2/3, type BTS assistant de manager/direction/gestion PME-PMI ou équivalent vous avez une expérience similaire, solide et confirmée, min. 7 ans, dans une entreprise à taille humaine. - Grande capacité d'adaptation - Sens du service - Gestion des priorités - Autonome et diplomate - Bon relationnel - Rigueur - Sens de l'organisation Votre polyvalence, force de proposition et dynamisme vous permettent de prendre un rôle clé au sein du cabinet. Doté d'une 'bonne plume' en français, vous maîtrisez l'anglais tout comme le pack office. Des notions de comptabilité/gestion sont un atout tout comme une autre langue étrangère, p.ex. l'allemand.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté