Office manager (H/F)
À propos du poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination entre différents services et intervenez sur les différents aspects suivants : Gestion administrative : Gérer et traiter les mails Assurer l'archivage et le suivi des documents administratifs Gérer la mise à jour d'une partie de l'intranet Gestion opérationnelle : Assurer la coordination des réunions : préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus Assurer la gestion des déplacements professionnelles de la direction et de ses collaborateurs (réservations voyages) Gérer différents dossiers Gestion de projets Contribuer aux différents projets Contribuer à l'organisation d'événements internes Assurer l'intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes Support Rh Assurer le suivi des congés, les notes de frais Assurer le suivi du budget et la gestion des factures Mettre en place des actions correctives en cas de besoin Nous vous proposons Prise de poste : dès que possible en intérim pour une durée d'1 mois Rémunération : 3000 EUR sur 12 mois + 20 % avantages intérimaires + TR Localisation : Paris De formation Bac+2 ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur une fonction similaire. Vous êtes à l'écoute, organisé(e) et vous faîtes preuve d'un réel sens du service Vous aimez la polyvalence et vous savez dans ce cadre vous organiser dans vos missions en gérant les priorités Vous faîtes preuve de curiosité mais également de confidentialité Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous faîtes preuves d'une bonne pratique du pack office, Microsoft office
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté