Office manager / Services généraux (H/F)
À propos du poste
Pour une société spécialisée dans la production de Biogaz, Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un.e Office Manager spécialiste des services généraux . cadre de mission Assistanat * Gestion des déplacements des dirigeants, de leurs agendas, des prises de rendez-vous et demandes diverses (coursiers, taxi.), * L'organisation de réunions et comités (dates, invitations, préparation de documents.), * Rédaction de mail, rapports et supports de présentation internes demandés par la Direction générale. Accueil et gestion administrative * Gestion de l'espace accueil : accueil visiteurs, des courses (coursiers, taxis), des colis, * Réponse aux appels téléphoniques, * Traitement du courrier (arrivée/départ), * Gestion et transmission des documents requis pour la comptabilité (factures) sur l'ensemble du périmètre d'intervention. Gestion des locaux / équipements * Interlocuteur privilégié et référent pour solutionner tous les sujets d'intendance et de fonctionnement opérationnel des locaux, * Gestion des frais généraux (commande, réapprovisionnement des fournitures, suivi des factures, etc.), * En lien étroit avec les services : gestion, planification, et organisation des évènements internes (formations, réunions, ateliers) : préparation des salles, soutien technique, commande auprès des prestataires, etc. * Gestion des locaux, organisation de l'aménagement des lieux, du pilotage/coordination des prestataires intervenant pour les locaux et ses équipements, * Organisation logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, téléphonie, fournitures, badges, clés, installation physique, mise à jour des listes de contacts.) * Gestion du matériel IT (PC, tablettes, imprimantes) : commande de matériel, suivi des stocks, coordination des livraisons et attributions en partenariat avec les services concernés et le prestataire IT * Gestion des accès aux systèmes d'information (création des profils, suivi des activation / désactivation des accès) * Gestion flotte automobile (gestion administrative de la commande, suivi des contrats de location, gestion des cartes carburant, reporting) PROFIL * Gestion administrative et bureautique : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Gestion de planning : capacité à planifier et gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et événements internes et organisation de réunions Soft Skills * Excellente capacité à communiquer (à l'écrit comme à l'oral), que ce soit avec les collègues, la direction, ou des partenaires externes. * Sens du détail et capacité à anticiper les besoins. * Organisation et gestion des priorités : être capable de gérer des tâches multiples et de prioriser en fonction des urgences. * Etre à l'aise dans un environnement changeant, avec la capacité de jongler entre différentes responsabilités Type d'emploi : CDI Rémunération : 34 000,00€ à 40 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté