Office Manager/Services Généraux H/F
À propos du poste
Vous recherchez une opportunité alliant Services Généraux et bien être collaborateur ? Supplay Rennes Tertiaire & Cadres recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Service Généraux pour un CDD de 5 mois. Notre client est spécialisé dans la relation client via son centre d'appels de proximité sur Cesson Sévigné 35. Nous recherchons pour un remplacement de congé le/la candidate qui pourra s'épanouir sur ce périmètre de missions : Maintenance des infrastructures : Analyser et communiquer sur les pannes et défaillances. Suivre les travaux d'entretien et de dépannage. Faire les demandes d'intervention en cas de panne. Contribuer à la gestion du bâtiment. Conditions de vie, Hygiène et Sécurité : Sensibiliser sur la sécurité des personnes. Assurer le suivi des fournisseurs, des échéances contractuelles, ainsi que la validation des factures et des critères de qualité. Administratif : Mettre à jour les procédures internes du site. Transmettre toutes les informations nécessaires aux Services Généraux. Organiser des événements divers (réunions, rendez-vous, séminaires) sur demande de la direction. Prendre en charge l'intégration des nouveaux collaborateurs dans l'entreprise. Budgets : Préparer les estimations des nouvelles prestations. Rédiger et mettre à jour les contrats de service (CDS). Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires pour les clients. Établir et envoyer les factures mensuelles en fonction des contrats de service. L'équipe : Vous serez directement rattaché au responsable du site, et travaillerez en binôme avec une assistante administrative, qui vous accompagnera dans vos missions et durant votre période d'intégration. Les modalités et avantages du poste : Type de contrat : CDD de 5 mois Horaires : Du lundi au vendredi de 9h-17h avec une heure de pause déjeuner Rémunération : Entre 25 000 et 30 000 EUR brut annuel, plus une prime panier de 7,20 EUR par jour travaillé sur site. Éligibilité à l'intéressement (3 mois d'ancienneté requis) Avantages : Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport en commun, parking disponible pour les collaborateurs véhiculés. Poste à pourvoir dès que possible ! Vous avez une expérience significative sur ce type de poste ? Vous avez une aisance relationnelle et informatique (Excel avancé requis, TCD/recherche V etc..) Votre adaptabilité est l'une de vos qualités premières ? Postulez ! Un membre de l'équipe Supplay prendra contact avec vous !
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté