Référent carrière - retraite (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Référent carrière - retraite (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Vie professionnelle, rattaché à la Direction des ressources humaines. Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement. Missions principales : Sous la supervision du Responsable Vie professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical. Intégration des nouveaux professionnels - Constituer et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutés. - Organiser les visites médicales d'embauche en lien avec le Service de Santé au Travail. - Créer les dossiers des agents dans le logiciel de gestion RH. - Rédiger et éditer les contrats et les décisions administratives. - Remettre les documents d'intégration aux nouveaux agents (badges, livret d'accueil, etc.). Suivi des contrats et carrières - Assurer le suivi des échéances de contrat et des périodes d'essai. - Gérer les renouvellements de contrat et formaliser les documents nécessaires. - Assurer le suivi des mises en stage, titularisations, avancements de grade et d'échelon. - Préparer et gérer les résultats des CAPL et CAPD. - Réaliser les simulations de pension et gérer les dossiers de retraite. Temps partiel et positions statutaires - Informer les agents sur l'impact du temps partiel sur leur carrière et retraite. - Gérer et suivre les demandes de temps partiel et de réintégration. - Assurer la gestion des positions statutaires (mutation, détachement, disponibilité, congé parental, etc.). - Mettre en œuvre les procédures pour absences injustifiées, abandons de poste et licenciements. - Suivre les conventions de mise à disposition et les dossiers de cumul d'activité. Gestion des autorisations d'absence - Traiter les demandes d'autorisations d'absence pour motifs personnels et familiaux. - Gérer les demandes d'aménagements horaires (grossesse, congé parental, etc). Gestion administrative - Assurer le suivi des inscriptions aux conseils de l'Ordre et des diplômes. - Mettre à jour les bases de données RH et assurer la transmission des informations aux services concernés. - Archiver et classer les dossiers administratifs selon les procédures en vigueur. - Rédiger et actualiser les procédures administratives en lien avec le Responsable Vie professionnelle. Conditions : Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans. Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : Connaissances - Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier. - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Savoir-faire Être capable : - De mettre à jour ses connaissances et être force de proposition(s). - D'organiser son travail. - D'analyser des textes et documents juridiques. - De rédiger des courriers et documents divers. - De créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils (Word, Excel). Savoir-être - Faire preuve de discrétion et de rigueur. - Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration. - Disposer de capacités relationnelles. - Faire preuve de discernement et d'initiatives dans la limite de son positionnement. - Être à l'écoute et posée. - Faire preuve de réactivité et de s'adapter aux situations et aux évolutions du poste. - Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique. Formation et expérience Diplôme requis : BTS ou DUT en gestion en RH. Expérience souhaitée : Minimum 2 ans sur un poste similaire. Avantages : - 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. - Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. - Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. - Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. - Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté