Renfort - Gestionnaire Formation - Concours - Télétravail (H/F)

À propos du poste

Le gestionnaire formation - concours - télétravail est affecté au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a en charge la gestion RH des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALIPREF, les missions exercées sont les suivantes, pour l'ensemble de l'Administration Territoriale de l'État (ATE) : - Recensement et mise en place d'un suivi individuel des besoins en formation (notamment suite aux entretiens professionnels annuels) ; - Traitement et diffusion des offres de formation ; - Ouverture et fermeture des stages organisés localement ; - Suivi du plan régional de formation ; - Réalisation des enquêtes/transmission des données pour l'élaboration du bilan social ; - Diffusion des informations sur les concours et les examens professionnels ; - Suivi et gestion des campagnes de télétravail. En binôme avec l'agent gestionnaires des recrutements - mobilités : - gestion des cycles de mobilité et instruction des demandes : Organisation et suivi des campagnes de mobilité des différents périmètres ministériels couverts par le SGCD (publication des fiches de poste, suivi des candidatures). Prise en charge des nouveaux arrivants (centralisation des pièces pour les prises en charge) en relai avec les gestionnaires de proximité et de la paie. - suivi des candidatures (contractuels, titulaires, apprentis, services civiques) : Organisation des arrivées et départs des agents. Assurer la prise en charge financière des agents non titulaires (CDD, apprentis, service civique) auprès des différents ministères. Réalisation des formalités administratives (contrats, attestations employeurs, conventions .). Connaissances requises : La connaissance des règles des ressources humaines de la fonction public d'Etat serait un plus. Des formations seront proposées dans la suite de la prise de poste. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Adaptabilité au calendrier RH. Polyvalence avec les gestionnaires des autres entités, notamment lors des périodes de congés. Secret professionnel, discrétion. Environnement de travail : Bureau spacieux et moderne, partagé avec deux collègues. Participation à la restauration. Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable. Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h). Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire. Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste. Nature de l'emploi : Contrat initial de 3 mois renouvelables, sur remplacement d'un agent absent. Accompagnement possible pour l'intégration de la fonction publique. Votre environnement professionnel : Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD). Le SGCD du Jura assure l'ensemble des fonctions supportpour la Préfecture, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour lui-même. Il comprend 4 services : le service des ressources humaines, le service des affaires financières, le service immobilier logistique, le Service informatique et communication. - Composition et effectifs du service Le service des ressources humaines du SGCD compte 14 agents : - 1 chef de service - 1 adjoint au chef de service - 12 agents gestionnaires

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

• Assistance technique et dépannage
• Initiation et formation
• Réduction de la fracture du numérique
• Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

• Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
• Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
• Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
• Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

• Intervention dans un rayon maximum de 25km
• Hyper-proximité avec vos clients
• Gestion autonome de votre entreprise
• Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

• Bon relationnel et grand sens du service
• Dynamique et réactif(ve)
• Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
• Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
• Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
• Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté