Responsable adjoint-e du service FTLV (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service d'appui FTLV et en collaboration étroite avec l'assesseur FC et le/la vice doyen formation, le/la responsable adjoint(e) pilote et garantit la mise en œuvre des procédures FCA. Il/Elle construit, complète et analyse des tableaux de bords permettant le suivi des habilitations et de l'efficacité de la formation. Il/elle apporte son expertise en soutien aux conseillers FC des départements, aux référents FC enseignants-chercheurs ainsi qu'aux vices-doyens. Il/elle favorise la dynamique de réseau et représente l'UFR 3S en matière de FCA auprès des entreprises, institutions, branches professionnelles et ordres. Il/Elle assure une veille stratégique sur les évolutions réglementaires, normatives et de bonnes pratiques en matière de FP. Il/Elle assurera également une veille sur les évolutions des métiers et de l'emploi dans les secteurs de la santé et du sport. Il/elle assiste la responsable du service dans la gestion et l'organisation du service. ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES - Piloter des projets transversaux en ingénierie de la formation continue et en alternance. - Assurer la liaison avec les directions générales délégués et les directions de l'université reliées à son périmètre et être le relai auprès des départements facultaires pour tout ce qui concerne la formation continue et en alternance (FCA). - Élaborer les aspects juridiques et financiers des réponses aux appels d'offres et gérer des projets transversaux. - Superviser la mise en œuvre de dispositifs pilotes en collaboration avec les départements de l'UFR3S dans les domaines de la formation continue et de l'alternance. - Garantir l'organisation logistique des activités de formation et assurer le bon fonctionnement pédagogique des dispositifs expérimentaux. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Connaître de façon approfondie la réglementation et les procédures relatives à la FC - Connaître l'offre de formation de la composante et de ses spécificités - Connaître les structures de l'établissement et leur fonctionnement - Connaître l'environnement socio-économique - Connaître le marché de l'emploi et des qualifications - Pilotage et gestion de projet Savoir-faire opérationnels - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Etre capable de mobiliser et de coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement - Savoir travailler en mode projet - Savoir déléguer -Capacité à organiser son travail, à prioriser les tâches et à établir des objectifs clairs - Maîtriser les logiciels courants et les outils informatiques spécifiques des domaines d'activité - Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques y compris la fonction veille - Dans une démarche amélioration continue, savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord - Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles - Encadrer / Animer une équipe Savoir-faire comportementaux - Disponibilité et réactivité - Travail d'équipe - Faire preuve rigueur et de méthode - Autonomie - Sens du dialogue - Savoir s'adapter - Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes Expérience dans le domaine d'activité et idéalement sur des fonctions d'encadrement. Le poste exige une capacité à s'adapter et à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail. Il y a également des déplacements fréquents.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté