RESPONSABLE ADMINISTRATIF - H/F

À propos du poste

Description : Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons au sein de l'agence Lhotellier 3D SOLUTIONS à Longueau : UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) VOTRE MISSION : Sous la supervision du Directeur d'activités déconstruction, dépollution, désamiantage, vos missions quotidiennes seront les suivantes : * Revoir et enregistrer les contrats lors de la réception des commandes ; * Assurer le relationnel client pour la partie administrative des marchés (commandes, OS, etc.) ; * Créer les dossiers de marchés et de chantiers ; * Établir les contrats de sous-traitance, DC4, conventions de groupement, et suivre leurs facturations ; * Effectuer les factures clients, les envoyer/déposer sur les plateformes digitalisées des clients ; * Suivre les paiements, et le cas échéant effectuer les recouvrements de premier niveau ; * Gérer les retenues de garantie et cautions bancaires ; * Préparer les fichiers de suivi analytique des chantiers ; * Être l'interface avec les services supports (contrôle de gestion, comptabilité, RH, recouvrement.) ; * Être l'interface avec les organismes certificateurs (MASE, QUALIBAT, GLOBAL .) ; * Manager une équipe de 2 à 3 assistantes administratives et veiller à la bonne réalisation de leurs tâches : chaine achats fournisseurs ; pointage du personnel ; gestion administrative de l'intérim et insertion; dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres. Profil recherché : VOTRE PROFIL : �� Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine financier ou de gestion d'entreprise et justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP. ✅ Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes autonome, rigoureux(se) et faites preuve d'une forte capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.�� Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent de fédérer votre équipe et de collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. �� Votre esprit d'analyse et votre capacité à prioriser les tâches vous aident à résoudre les problèmes de manière proactive et à proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus. �� Vous savez faire preuve de leadership et accompagner une équipe avec bienveillance tout en maintenant un haut niveau d'exigence. Chez Lhotellier, nous valorisons l'esprit d'équipe, la créativité et la volonté d'aller plus loin. �� Vous partagez ces valeurs et souhaitez vous épanouir dans un environnement stimulant où vos idées et initiatives sont les bienvenues. POURQUOI REJOINDRE LHOTELLIER ? �� En rejoignant notre groupe familial centenaire, vous intégrez une entreprise reconnue pour sa solidité, son expertise et son engagement en faveur du développement durable. �� Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique, portée par des valeurs humaines fortes et un esprit d'innovation constant. �� Nous vous offrons un cadre de travail propice à votre développement professionnel, avec des opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Rejoindre Lhotellier, c'est participer activement à des projets ambitieux qui contribuent à l'aménagement et à la valorisation des territoires. �� ✨ PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ET À DONNER UN NOUVEL ÉLAN À VOTRE CARRIÈRE ? REJOIGNEZ-NOUS DÈS AUJOURD'HUI ET CONSTRUISEZ AVEC NOUS L'AVENIR !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté