Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière

À propos du poste

FICHE DE POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Lieu de travail : Lycée Agricole de Tourville Type de contrat : CDI à temps plein (35 heures par semaine) Rémunération brute mensuelle : Niveau Licence 3 : 2 400 € Niveau Master 2 : 2 480 € Missions principales 1. Supervision administrative et coordination Superviser administrativement l'équipe (congés, absences, maladies, imprévus). Organiser et coordonner les services administratifs, comptables, financiers et logistiques (formations initiale et apprentissage). Collecter les informations auprès des responsables opérationnels. 2. Facturation et suivi des créances Établir et suivre la facturation des familles (frais de scolarité, restauration, etc.). Superviser la facturation des élèves et des formations continues. Assurer le suivi des créances, effectuer les relances et gérer les litiges. 3. Ressources humaines Préparer et proposer les contrats de travail au chef d'établissement. Constituer et actualiser les dossiers des salariés (entrées, sorties, déclarations d'embauche). Gérer les paies et les déclarations sociales (mensuelles, événementielles et annuelles). Contrôler les bordereaux de cotisations et les frais de déplacement. Gérer les arrêts de travail et assurer la relation avec l'administration pour les contractuels d'État. Superviser et coordonner les tâches du personnel administratif et technique. 4. Comptabilité et gestion financière Réceptionner, contrôler et rapprocher les factures, bons de commande et de livraison. Effectuer la saisie comptable (achats, ventes, banques, caisse). Superviser et préparer les éléments nécessaires aux bilans financiers et budgets prévisionnels. Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires et de la trésorerie. Gérer les opérations de fin d'exercice et collaborer avec le cabinet comptable. Effectuer les démarches liées à la taxe d'apprentissage et aux subventions. Profil recherché Compétences et qualifications : Niveau Licence 3 ou Master 2 en gestion, finance ou administration. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de paie et comptabilité). Connaissance des principes de la comptabilité analytique et des ressources humaines. Bonne capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives et financières. Qualités personnelles : Sens des priorités et respect des échéances. Excellentes capacités relationnelles et sens de la confidentialité. Réactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées. Conditions de travail Poste à temps plein (35h/semaine). Travail au sein d'un établissement dynamique en interaction avec différents acteurs (direction, familles, partenaires). Rémunération selon le niveau de qualification et expérience.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté