RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - H/F

À propos du poste

Description : Vous exercerez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique du responsable de site, et vos missions et tâches sont les suivantes : MISSIONS * Tenue de la comptabilité, de la trésorerie, et gestion sociale d'une société industrielle de 10 personnes en plein développement * Application et respect des process du Groupe Nextpool au sein de la société * Participation active à l'évolution et/ou déploiement de nouveaux outils de gestion dont l'ERP ACTIVITÉS COMPTABILITÉ * Relations téléphoniques et facturation clients et fournisseurs via l'ERP * Intégration en comptabilité via l'ERP et saisie directe pour les éléments sans bon de commande intial * Gestion administrative : archivage électronique des documents, application des procédures du Groupe Nextpool * Déclarations fiscales sauf IS géré au niveau Groupe * Préparation des opérations bancaires * Gestion comptable et budgétaire : établissement du compte de résultat et suivi d'éléments bilantiels, prévisionnel de trésorerie et participation aux tâches budgétaires * Analyse des marges du compte de résultat SOCIAL * Compilation et saisie sous le logiciel de paye SILAE, des éléments variables permettant au cabinet de paie de calculer les payes et éditer les bulletins. Interface avec le prestataire et gestion des déclarations sociales * Gestion du personnel et des intérimaires, interface avec les agences d'intérim * Garant de l'application des règles sociales en vigueur ADMINISTRATIF * Suivi des contrats d'assurances et suivi des fournisseurs (entretien locaux.) * Gestion administrative du site * Accueil des visiteurs et accueil téléphonique Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur, Bac +2 à Bac +4 Comptable avec une expérience en PME industrielle Vous parlez Anglais, l'espagnol serait un plus Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques : pratique d'un ERP si possible Divalto + Pack office (Excel, Word) Les compétences requises pour le poste sont les suivantes : * Maitrise parfaite du plan comptable, des saisies comptables, d'un reporting mensuel (trésorerie et compte de résultat) et du dossier annuel de révision pour l'expert-comptable * Connaissances adaptées et actualisées en droit social, fiscal, et procédures comptables * Dclarations fiscales dont TVA * Participation active au développement des fonctionnalités de l'ERP initié par le Groupe Les aptitudes professionnelles attendues : * Rigueur et autonomie * Capacité à gérer une charge de travail avec des pics d'activité conséquents * Discrétion et curiosité intellectuelle permettant d'appréhender rapidement les sujets * Polyvalence entre sujets comptables et sociaux quotidiens et suivi de projets à moyen et long terme Spécificités du poste : Téléphone portable/déplacements possibles au sein des entités du groupe. Salaire : 40 k€ - 42k€

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté