Responsable Administratif et Financier H/F
À propos du poste
À propos du poste A la suite d'un départ à la retraite, un recrutement est ouvert au sein de la Délégation nationale de l'Union REMPART à Paris. Sous l'autorité du Conseil d'Administration et du Délégué général de REMPART, le Responsable administratif et financier s'intègre à une équipe salariée de 10 personnes. Il/elle est en charge de la gestion financière de l'Union. Il apporte son appui au Délégué général et aux responsables de pôles pour mettre en place et suivre leurs budgets respectifs. Responsabilités * Finances - Comptabilités générale et analytique - Assure la relation avec la banque, le suivi quotidien de la trésorerie, des dépenses sur CB - Mise en place et suivi du plan de trésorerie - Encaissements et reversements aux associations - Règlement des factures, mise en place des virements et demande de validation au trésorier - Saisies comptables chantiers et autres - Dons : établissement des CERFA de reçus de dons - Cotisations des assocs membres - Assurances des associations, facturation - Aide aux dossiers de demande de subventions et de mécénat - Aide à la construction et au suivi des budgets des actions - Mise en place d'outils de gestion partagés - Construction du budget prévisionnel en lien avec le Délégué Général et le Trésorier / Bureau - Etablissement des documents annuels pour la validation des comptes - Relation avec le Commissaire aux Comptes - Gestion Fondation REMPART, mise en place des dossiers avec l'asso et le donateur concernés * Administratif - Rédaction des contrats de travail - Suivi RH, application de la convention collective, - Gestion de la paie, des cotisations sociales et fiscales, des déclarations obligatoires - Appui juridique aux associations en lien avec le DN réseau et le DG, selon les sujets - Gestion des contrats / prestataires - Relations avec la copropriété * Divers - Participation aux actions de promotion menées par la Délégation nationale - Supervision d'un chargé de mission - Suivi des encaissements des droits d'inscription et des paiements clients Profil recherché - Diplôme supérieur en comptabilité ou gestion d'entreprise - Expérience avérée en comptabilité et gestion ; - Connaissance souhaitée du secteur associatif et de ses spécificités ; - Intérêt pour le secteur associatif et l'éducation populaire ainsi que pour les patrimoines ; - Bonne organisation du travail et capacité à prendre des initiatives ; - Capacité d'analyse, d'esprit critique et de synthèse ; - Qualités relationnelles et à capacité à rendre compte au N+1 et aux instances (CA) ; - Capacité à travailler en équipe ; - Disponibilité quelques soirées et week-end (Réunions du CA, Congrès annuel) ; Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 37 000,00€ à 37 500,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 01/03/2025 Date de début prévue : 01/04/2025
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté