Responsable Administratif et Financier H/F

À propos du poste

Société : Looking Looking, spécialisée dans la formation des architectes, décorateurs et photographes, est en pleine expansion. En plus de son activité principale, Looking est également propriétaire des marques Trouver-mon-architecte.fr, Trouver-mon-photographe.fr et Trouver-mon-décorateur.fr, trois plateformes de référence dédiées à la mise en relation de professionnels et de clients. Face à cette forte croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) qui sera capable de nous accompagner dans cette dynamique et de structurer nos processus administratifs et financiers pour soutenir notre développement. Poste : Responsable Administratif (H/F)Localisation : Schiltigheim, FranceMissions : * Gestion Administrative Générale : Superviser les opérations administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents, des contrats et de la correspondance. * Comptabilité et Facturation : Gérer la facturation, suivre les paiements, et collaborer avec l'expert-comptable pour préparer les éléments comptables. * Recouvrement des Créances Clients : Suivi et relance des paiements en retard, mise en place d'actions pour le recouvrement des créances clients. * Gestion des Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paies, congés, absences) et maintenir des relations avec les organismes sociaux. * Suivi des Indicateurs Financiers : Suivre les indicateurs financiers, préparer les rapports pour la direction et garantir la conformité des opérations. * Coordination des Services Généraux : Gérer les achats, les relations avec les prestataires externes, et superviser les besoins logistiques. * Optimisation des Processus : Proposer des solutions pour améliorer les processus administratifs et financiers et les adapter à la croissance de l'entreprise. Profil Recherché : * Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire en gestion administrative, idéalement dans une PME ou une entreprise de services B2B. * Diplôme : Titulaire d'un DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) ou DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion). * Compétences : * Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité. * Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches. * Sens de la confidentialité, rigueur et respect des délais. * Expérience en recouvrement de créances clients. * Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en autonomie. * Capacité à accompagner une entreprise en forte croissance et à structurer les processus administratifs. Ce Que Nous Offrons : * Rémunération Attractive : Salaire fixe selon profil et expérience. * Environnement de Travail Dynamique : Intégrez une équipe soudée et innovante dans une entreprise en pleine expansion. * Flexibilité : Possibilité de télétravail partiel, jusqu'à deux jours par semaine. * Perspectives d'Évolution : Opportunités d'évolution au sein de la société. Comment Postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation Rejoignez-nous et participez activement au succès de Looking et de ses marques en accompagnant notre croissance avec une gestion administrative et un suivi financier rigoureux ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté