Responsable Administratif et Gestion - Service Formation H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché au service O'Métier dont la mission principale est le développement des compétences techniques des collaborateurs Ortec, vous prenez en charge les missions suivantes : - Veiller au respect de la législation et des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH, - Assurer le suivi des commandes clients et des contrats spécifiques, - Suivre la facturation clients et fournisseurs, - Contrôler et valider les pointages des collaborateurs rattachés à l'organisme de formation, - Suivre la réalisation des plans de formations et des visites médicales des collaborateurs rattachés à l'organisme de formation, - Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'organisme de formation, - Assurer le suivi des processus administratifs et règlementaires de l'organisme de formation et de la certification QUALIOPI, - Assurer l'interface avec les services et les sociétés du groupe Ortec - Encadrer une équipe de 2 personnes PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3/5 en Ressources humaines et possédez une expérience significative dans la gestion d'un organisme de formation ou dans le métier de la formation professionnelle - Vous avez des connaissances de la règlementation et des procédures administratives liées à la formation professionnelle et à la gestion d'un organisme de formation. - Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté