Responsable administratif et pédagogique (H/F)
À propos du poste
Présentation du Groupe Adonis Éducation : Adonis Éducation est un acteur majeur de la formation post-bac depuis 25 ans. Le groupe regroupe trois marques : IESCA ; Rose Carmin ; Adonis Nous sommes en plein développement, notamment grâce à nos titres professionnels, qui nous permettent aujourd'hui d'être Centre d'Examen pour une vingtaine de certifications. Nos formations sont éligibles au CPF et bénéficient de divers financements institutionnels. Nos atouts : Une équipe dynamique et à taille humaine : environ 20 collaborateurs au siège, permettant une forte implication et des prises de décision rapides. Une expansion rapide : après avoir géré 9 écoles physiques, nous accélérons notre développement avec les formations certifiantes et l'apprentissage en alternance. Une approche technologique avancée : nous intégrons des solutions innovantes (plateformes interactives, correction automatisée, IA pour l'optimisation des cours). Une formation en phase avec les attentes des entreprises : grâce à l'alternance et un ancrage fort dans le monde professionnel. Missions principales 1. Gestion Pédagogique et Qualité des Cours Superviser la qualité des enseignements et veiller à leur conformité avec les attendus des examens finaux. S'assurer de la correction des devoirs dans les délais et du bon suivi des étudiants. Manager une équipe de formateurs et garantir leur engagement dans la transmission des savoirs. Veiller à l'actualisation des supports de cours en lien avec les réformes et évolutions réglementaires. Collaborer avec notre service éditorial pour intégrer les nouvelles normes dans nos supports pédagogiques, en associant intelligence artificielle et expertise humaine. 2. Suivi des Financements et Relations avec les Financeurs Garantir la conformité des dossiers des étudiants financés par des organismes tiers (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.).* Superviser les processus administratifs liés aux financements (fiches de présence, bulletins de notes, attestations.). Travailler en lien avec le service comptabilité et RH pour optimiser la gestion des financements et éviter les blocages. 3. Organisation et Suivi Opérationnel Coordonner les outils de suivi (plateforme numérique, automatisation des notations, suivi des emplois du temps). Mettre en place des indicateurs de performance pour s'assurer du respect des délais et de la qualité des enseignements. Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et adapter nos processus pédagogiques en conséquence. Participer au recrutement et à la montée en compétence des formateurs. Profil recherché Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire en gestion pédagogique, suivi de formations financées et management d'équipe. Compétences techniques : Maîtrise des outils numériques de gestion pédagogique et des systèmes de financement (CPF, OPCO, etc.). Organisation & Rigueur : Gestion optimale des échéances, validation des contenus pédagogiques et suivi des dossiers de financement Management & Leadership : Capacité à encadrer des formateurs, garantir la qualité des enseignements et optimiser les process pédagogiques. Veille & Réactivité : Mise à jour des référentiels et anticipation des évolutions réglementaires. Excellentes compétences relationnelles : Travail en collaboration avec les financeurs, formateurs et services internes. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste stratégique au sein d'une structure en pleine mutation et en forte croissance. - Un environnement agile et dynamique avec des collaborateurs jeunes et engagés. - Une mission clé pour structurer notre développement et accompagner notre expansion. -Un groupe tourné vers l'innovation, toujours à la pointe des nouvelles technologies et des attentes du monde professionnel.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté