Responsable Administratif(ve) (H/F)

À propos du poste

Le/la Responsable administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Pôle en soutien des directions adjointes dans la gestion et l'organisation des tâches administratives, RH et logistiques. Il supervise et coordonne les activités des services administratifs. Il Optimise les processus internes grâce à la digitalisation et à l'amélioration continue des pratiques. Il assure la gestion de projets (organisation de temps festifs, d'évènements...) et la veille réglementaire Il s'assure d'une bonne Communication interne et externe : Assure une communication fluide et efficace entre les différents services de l'établissement ainsi qu'avec les partenaires externes. Gestion de l'administration du personnel 1. Assurer la référence sur le logiciel de gestion des temps (Octime). 2. Accompagner le recrutement selon les procédures applicables. 3. Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel 4. Assurer le suivi administratif des dossiers de formation des salariés Achats et Logistique 1. Achats : Mettre en oeuvre la politique des achats 2. Logistique : Superviser la gestion des flux et des ressources pour répondre aux besoins de l'établissement. Diplômé d'un niveau baccalauréat à Bac +2 , vous justifiez d'une expérience confirmée sur des missions similaires. Rigoureux et proactif, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et un intérêt pour le secteur médico-social. Une connaissance du logiciel OCTIME, serait un réel plus.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté