responsable conseils municipaux, actes administratifs suivi budgétaire H/F - EC21053
À propos du poste
responsable conseils municipaux, actes administratifs suivi budgétaire H/F - EC21053 Placé (e) sous l'autorité du responsable de l'Administration Générale et des Affaires Réglementaires, 1. Les missions : a. Assurer le bon déroulement des conseils municipaux b. Gérer les baux communaux c. Préparer et gérer le budget du service, en lien avec le Directeur.rice de l'Administration Générale d. Rédiger des actes (arrêtés, décisions, délibérations, conventions) e. Superviser l'enregistrement du courrier et la réservation des salles Toffoli et du Tribunal d'instance f. Assurer le remplacement en cas d'absence de la Directrice, pour assurer la continuité des activités, mais uniquement pour des missions basées sur la gestion quotidienne et la coordination, s ... de décision stratégique. - Gestion et préparation du budget du service : En collaboration avec le Directrice de l'Administration Générale, vous participerez à la préparation et à la gestion du budget annuel du service, en veillant à la bonne répartition des crédits, au suivi des dépenses et à l'équilibre financier. Vous serez responsable de l'élaboration des prévisions budgétaires, de la gestion des engagements financiers, et de la production des documents nécessaires aux rapports de gestion. 2. Les activités : - Les activités principales : - Conseil Municipal en binôme avec le Directeur.rice de l'Administration Générale : Conseil Municipal - Coordination de l'organisation du Conseil Municipal (proposition de rétro planning, envoi des convocations, veiller au respect des délais, recherche d'informations, transmission des dossiers aux élus-) - Organiser la préparation des commissions municipales, conseils municipaux et autres instances municipales (CCSPL) et y participer ; rédige les comptes rendus afférents - Proposer un ordre du jour, relire, conseiller sur la rédaction des notes et délibérations, et assurer le contrôle de légalité interne - Veille à l'application des dispositions légales en matière de publicité, au rendu exécutoire et à la conservation des actes officiels de la commune (délibérations, arrêtés du Maire, arrêtés simples) - Rédaction de la liste des décisions - Transmission au contrôle de légalité et diffusion des délibérations - Actes : - Rédaction des conventions, décisions, et arrêtés municipaux - Contrôle de légalité des actes des autre services - Transmission des actes au contrôle de légalité - Baux communaux : - Préparation et suivi du budget, en binôme - Préparation des avis d'échéances (mensuelles, trimestrielles ou annuelles) - Calcul des révisions de loyers et régularisations de charges - Etablissement des états des lieux d'entrée et de sortie en lien avec le service Bâtiment - Tenue d'un état des différents biens et gestion des clefs des locaux vacants (fiche descriptive, tableau de suivi) - Traitement des appels de loyers et de charges (imputation, ventilation, suivi du budget) - Les activités annexes : - Supervision de la gestion des registres - Supervision de la gestion administrative et financières des occupations du domaine public (emprises chantier, échafaudages, terrasses-) - Supervision des agents d'accueil et du point justice - Supervision de la gestion des licences débits de boissons - Rédaction de courriers et supervision de l'enregistrement du courrier - Participation aux Conseils Municipaux en soirée (environ 6 par an) et à la commission Finances, Ressources et Administration Générale (environ 6 fois par an) - Possibilité de télétravail une fois par semaine - Travail en lien avec les élus - Discrétion nécessaire 3. Moyens matériels et équipements : - Bureau, ordinateur et téléphone fixe - Téléphone portable
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté